AI 사용법 모음 NotebookLM Gemini Claude Gamma Perplexity Canva Copilot 총정리
AI 사용법 모음을 찾고 있다면 먼저 “어떤 AI가 가장 좋은가”보다 “내가 하려는 작업에 어떤 AI가 맞는가”를 구분해야 합니다. PDF 요약, 최신 자료 조사, 글쓰기, 발표자료 제작, 이미지 디자인, 영상 생성, 음성 제작, 자동 자막, 업무 관리에 맞는 도구가 서로 다르기 때문입니다.
이 글은 NotebookLM, Gemini, Claude, Gamma AI, Perplexity AI, ChatGPT 프로젝트, Canva AI, Microsoft Copilot, Runway, ElevenLabs, CapCut, Notion AI, Zapier, n8n, Cursor, GitHub Copilot, Figma Dev Mode 사용법을 한곳에 모은 허브 글입니다. 각 도구별 상세 사용법은 아래 표에서 바로 이동할 수 있습니다.
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먼저 결론부터
AI 도구는 목적별로 나누어 쓰는 것이 가장 효율적입니다.
| 목적 | 추천 도구 | 상세 글 |
|---|---|---|
| PDF·문서 요약 | NotebookLM | NotebookLM 사용법 |
| 긴 글 작성·문장 다듬기 | Claude | Claude 무료 사용법 |
| PPT·발표자료 | Gamma AI | Gamma AI 사용법 |
| 최신 자료 조사 | Perplexity AI | Perplexity AI 사용법 |
| 반복 업무 관리 | ChatGPT 프로젝트 | ChatGPT 프로젝트 기능 사용법 |
| Gmail 자동화 | Zapier, Gemini | Zapier Gmail 자동화 |
| 무료 자동화 서버 | n8n | n8n 무료 설치 방법 |
| Gmail 메일 자동 작성 | Gemini | Gemini Gmail 연동 사용법 |
| Google Docs 문서 작성 | Gemini | Gemini Google Docs 자동 문서 작성 |
| Google Sheets 데이터 분석 | Gemini | Gemini Google Sheets 데이터 분석 |
| Word 문서 작성 | Microsoft Copilot | Copilot Word 문서 작성 방법 |
| Excel 데이터 분석 | Microsoft Copilot | Copilot Excel 데이터 분석 |
| 엑셀·시트 함수 자동화 | Copilot, Google Sheets AI | Excel Copilot 함수 작성 |
| Drive·Docs 협업 | Google Workspace | Google Drive 공유 권한 설정 |
| 디자인·이미지 | Canva AI | Canva AI 기능 사용법 |
| AI 이미지 생성 | Adobe Express, Figma AI | Adobe Express AI 이미지 생성 |
| AI 코딩 | Cursor, GitHub Copilot | Cursor AI 코딩 초보자 가이드 |
| AI 코딩 규칙 | Cursor Rules | Cursor AI Rules 설정 방법 |
| 코딩 에이전트 | GitHub Copilot Agent | GitHub Copilot Agent 사용법 |
| 개발자 핸드오프 | Figma Dev Mode | Figma Dev Mode 사용법 |
| 노트 동기화·하이라이트 | Obsidian, Readwise | Obsidian Sync 사용법 |
| 프로젝트 관리 AI | ClickUp Brain | ClickUp Brain 사용법 |
| AI 영상 | Runway | Runway AI 영상 만들기 |
| AI 음성 | ElevenLabs | ElevenLabs AI 음성 만들기 |
| 자동 자막 | CapCut | CapCut AI 자동 자막 사용법 |
| 업무 문서·노트 | Notion AI | Notion AI 사용법 |
AI 도구를 고르는 기준
AI를 잘 쓰려면 도구를 하나만 고집하지 않는 것이 좋습니다. 같은 “AI 사용법”이라도 검색형 AI, 문서 기반 AI, 생성형 디자인 AI, 영상 AI, 음성 AI는 쓰임새가 다릅니다.
| 구분 | 대표 도구 | 강점 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 문서 기반 AI | NotebookLM | 업로드한 자료 중심 답변 | 원문 출처 확인 필요 |
| 대화형 AI | Claude, ChatGPT | 글쓰기, 요약, 기획 | 최신 정보는 별도 확인 필요 |
| 검색형 AI | Perplexity | 출처 기반 최신 조사 | 출처 품질 검토 필요 |
| 발표자료 AI | Gamma | PPT 초안 빠르게 제작 | 수치와 근거 직접 검토 |
| 디자인 AI | Canva | 이미지, 썸네일, 카드뉴스 | 라이선스와 가독성 확인 |
| 영상 AI | Runway | 짧은 영상 장면 생성 | 크레딧과 사용권 확인 |
| 음성 AI | ElevenLabs | 자연스러운 TTS | 상업적 이용 조건 확인 |
| 편집 AI | CapCut | 자동 자막, 쇼츠 편집 | 오타와 싱크 검수 필요 |
| 업무관리 AI | Notion AI | 회의록, DB, 지식관리 | 권한과 민감정보 관리 |
| 자동화 도구 | Zapier, n8n, Raycast | 앱 연결, 메일 자동화, 로컬 명령 실행 | 권한과 오발송 점검 필요 |
| 지식관리 도구 | Obsidian, Readwise | 노트 동기화, 하이라이트 정리 | 백업과 중복 동기화 확인 |
| 프로젝트 관리 AI | ClickUp Brain | 작업 요약, 지연 업무 확인 | 워크스페이스 데이터 품질 중요 |
| Workspace AI | Gemini | Gmail, Docs, Sheets 연동 | 계정·관리자 설정 확인 |
| Office AI | Microsoft Copilot | Word 문서 초안과 요약 | Microsoft 365 라이선스 확인 |
| 코드 작성 AI | Cursor, GitHub Copilot | 코드 자동완성, 수정, 테스트 생성 | 변경사항과 보안 검토 필요 |
| 개발 협업 도구 | Figma Dev Mode | 디자인 검사, 에셋, 코드 참고값 | 실제 코드와 디자인 시스템 매칭 필요 |
자료 조사에 좋은 AI
자료 조사는 NotebookLM과 Perplexity를 함께 쓰면 좋습니다. 이미 가진 PDF, 강의자료, 보고서가 있다면 NotebookLM 사용법을 참고해 문서 기반으로 요약하세요. 여러 PDF를 동시에 비교해야 한다면 NotebookLM 여러 PDF 비교 분석을 활용하고, 회의 녹음 파일을 정리해야 한다면 NotebookLM 회의 녹음 파일 요약을 참고하면 좋습니다.
반대로 최신 가격, 정책, 요금제, 앱 기능처럼 웹에서 확인해야 하는 내용은 Perplexity AI 사용법이 더 적합합니다. 검색 결과를 더 정확하게 만들고 싶다면 Perplexity AI 검색 정확도 높이는 질문 방법을 먼저 보고, 팀 단위 리서치가 필요하면 Perplexity Spaces 사용하는 방법을 함께 확인하세요.
자료 조사에서 중요한 것은 답변보다 출처입니다. AI가 요약한 내용을 그대로 믿기보다 공식 홈페이지, 도움말, 가격 페이지, 정부·기관 문서를 직접 열어 기준 날짜를 확인해야 합니다.
글쓰기와 업무 문서에 좋은 AI
긴 글을 자연스럽게 쓰거나 문장 흐름을 다듬고 싶다면 Claude 무료 사용법을 먼저 확인해보세요. Claude는 보고서, 블로그 글, 이메일, 기획안처럼 문체와 구조가 중요한 작업에 잘 맞습니다.
반복 업무를 관리하려면 ChatGPT 프로젝트 기능 사용법이 좋습니다. 프로젝트 안에 파일, 지침, 관련 채팅을 모아두면 같은 설명을 매번 반복하지 않아도 됩니다. 노션을 이미 쓰고 있다면 Notion AI 사용법을 함께 활용해 회의록과 업무 데이터베이스를 정리할 수 있습니다.
Google Workspace를 많이 쓴다면 Gemini Gmail 연동 사용법, Gemini Google Docs 자동 문서 작성, Gemini Google Sheets 데이터 분석을 묶어서 보면 좋습니다. Microsoft 365 환경에서는 Microsoft Copilot Word 문서 작성 방법이 Word 문서 초안과 요약에 더 직접적입니다.
Excel 중심 업무라면 Microsoft Copilot Excel 데이터 분석 방법과 Excel Copilot 함수 자동 작성하는 방법을 함께 보면 좋습니다. Google Sheets에서는 Google Sheets AI 함수 사용하는 방법을 활용해 셀 안에서 요약, 분류, 감정 분석을 처리할 수 있습니다. 문서 협업이 많다면 Google Drive 공유 권한 실수 없이 설정하는 방법과 Google Docs 공동편집 충돌 해결 방법을 먼저 확인하세요.
발표자료와 디자인에 좋은 AI
PPT 초안을 빠르게 만들고 싶다면 Gamma AI 사용법을 확인하세요. 주제와 발표 목적을 입력하면 슬라이드 구조를 빠르게 만들 수 있습니다. 보고서나 문서형 결과물을 만들고 싶다면 Gamma AI 보고서 자동 생성 방법을 함께 보면 활용 범위가 넓어집니다.
썸네일, 카드뉴스, SNS 이미지, 발표 보조 이미지는 Canva AI 기능 사용법이 유용합니다. 브랜드 색상과 로고를 반복 적용하려면 Canva 브랜드 키트 설정 방법을 먼저 설정하고, 발표자료를 자동 생성하려면 Canva 프레젠테이션 AI 자동 생성 방법을 참고하세요. 단, AI가 만든 이미지와 문구는 반드시 최종 검수해야 합니다. 블로그나 다음 검색 노출을 생각한다면 이미지 안의 글자만 믿지 말고 본문 텍스트로도 내용을 충분히 설명해야 합니다.
업무 상황별 추천 AI 조합
AI 도구는 하나만 쓰는 것보다 업무 흐름에 맞게 조합하면 효율이 좋아집니다.
| 업무 상황 | 추천 조합 | 먼저 볼 글 |
|---|---|---|
| 메일 답장과 회의 후속 조치 | Gemini Gmail + Gemini Docs | Gemini Gmail 연동 |
| Google 문서 기반 보고서 | Gemini Docs + Gemini Sheets | Gemini Docs 문서 작성 |
| 매출표 분석과 요약 | Gemini Sheets + Perplexity | Gemini Sheets 분석 |
| 여러 PDF 비교 보고서 | NotebookLM + Gamma | NotebookLM PDF 비교 |
| 회의 녹음 회의록 | NotebookLM + Copilot Word | NotebookLM 회의 녹음 요약 |
| Notion 회의록 관리 | Notion AI Meeting Notes + 템플릿 | Notion AI 회의록 정리 |
| 팀 리서치 공간 | Perplexity Projects + ChatGPT Projects | Perplexity Spaces 사용법 |
| 브랜드 발표자료 | Canva Brand Kit + Canva AI | Canva 브랜드 키트 |
| 숏폼 영상 제작 | CapCut Auto Cut + 자동 자막 | CapCut AI 릴스 자동 편집 |
| 코드 작성 입문 | Cursor + GitHub Copilot | VS Code GitHub Copilot 설정 |
영상과 음성 제작에 좋은 AI
짧은 AI 영상 장면은 Runway AI 영상 만들기를 활용할 수 있습니다. 텍스트나 이미지를 넣어 5초 안팎의 장면을 만들고, 여러 장면을 편집해 쇼츠나 릴스용 영상으로 구성하는 방식이 좋습니다.
내레이션은 ElevenLabs AI 음성 만들기로 제작할 수 있습니다. 생성한 음성에 자막을 입히려면 CapCut AI 자동 자막 사용법을 함께 확인하세요. 영상 제작은 Runway, ElevenLabs, CapCut, Canva를 함께 쓰면 흐름이 자연스럽습니다.
숏폼 영상은 CapCut AI 릴스 자동 편집하는 방법을 보면 Auto Cut 흐름을 이해하기 쉽습니다. 이미지 생성은 Adobe Express AI 이미지 생성하는 방법, UI 디자인 초안은 Figma AI 디자인 자동 생성하는 방법을 함께 보면 좋습니다.
코딩과 개발에 좋은 AI
코딩을 처음 AI와 함께 시작한다면 Cursor AI 코딩하는 방법 초보자 가이드를 먼저 확인하세요. Cursor는 프로젝트를 열고 Tab 자동완성, 인라인 수정, Agent 채팅을 쓰는 흐름이 직관적입니다.
이미 VS Code를 쓰고 있다면 VS Code GitHub Copilot 설정 방법이 더 바로 적용하기 쉽습니다. Copilot은 VS Code 확장과 GitHub 계정 로그인을 통해 코드 자동완성, 코드 설명, 테스트 생성에 활용할 수 있습니다.
초보자를 위한 AI 활용 순서
AI 도구가 많아 보이면 아래 순서로 시작하면 됩니다.
- 자료 조사: Perplexity로 최신 출처 확인
- 문서 요약: NotebookLM으로 PDF와 자료 정리
- 글쓰기: Claude 또는 ChatGPT로 초안 작성
- 발표자료: Gamma로 슬라이드 초안 제작
- 디자인: Canva로 썸네일과 카드뉴스 제작
- 영상: Runway로 장면 생성
- 음성: ElevenLabs로 내레이션 생성
- 편집: CapCut으로 자막과 컷 편집
- 정리: Notion AI로 업무 기록과 회의록 관리
처음부터 모든 도구를 다 쓸 필요는 없습니다. 블로그나 업무 문서 중심이라면 NotebookLM, Perplexity, Claude, ChatGPT 프로젝트만 먼저 익혀도 충분합니다.
AI 도구 선택 체크리스트
| 체크 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 작업 목적 | 요약, 글쓰기, 디자인, 영상, 음성 중 무엇인지 |
| 무료 사용량 | 체험 가능한 범위가 충분한지 |
| 유료 전환 | 월 비용과 사용 빈도가 맞는지 |
| 공식 출처 | 요금제와 기능 기준을 공식 문서에서 확인했는지 |
| 상업적 이용 | 수익화 콘텐츠에 사용할 수 있는지 |
| 개인정보 | 민감한 파일을 업로드해도 되는지 |
| 결과 검수 | 날짜, 가격, 숫자, 고유명사를 확인했는지 |
자주 묻는 질문 FAQ
Q. AI 사용법을 처음 배운다면 무엇부터 시작하면 좋나요?
자료 조사와 글쓰기부터 시작하는 것이 좋습니다. Perplexity로 출처를 찾고, NotebookLM으로 문서를 요약하고, Claude나 ChatGPT로 글을 다듬는 흐름이 가장 무난합니다.
Q. 무료 AI 도구만으로도 업무에 도움이 되나요?
네. 대부분의 AI 도구는 무료 체험이나 제한된 무료 플랜을 제공합니다. 다만 사용량이 많아지면 유료 플랜을 검토해야 할 수 있습니다.
Q. 블로그 글 작성에는 어떤 AI가 좋나요?
최신 자료 조사는 Perplexity, PDF 요약은 NotebookLM, 문장 작성은 Claude 또는 ChatGPT, 이미지 제작은 Canva AI를 함께 쓰는 방식이 좋습니다.
Q. 영상 제작은 어떤 조합이 좋나요?
Runway로 영상 장면을 만들고, ElevenLabs로 음성을 만든 뒤, CapCut으로 자동 자막과 편집을 하는 조합이 좋습니다. 썸네일은 Canva AI로 제작할 수 있습니다.
Q. AI가 만든 결과를 그대로 사용해도 되나요?
권장하지 않습니다. 숫자, 날짜, 가격, 정책, 사용권, 저작권은 반드시 공식 출처와 원문을 확인한 뒤 사용해야 합니다.