Perplexity Spaces 사용하는 방법 팀 협업 시작하기
Perplexity Spaces 사용하는 방법을 찾는다면 최신 화면에서는 Projects라는 이름으로 보일 수 있습니다. Perplexity 공식 도움말은 Projects를 개인과 팀이 연구, 파일, 작업을 한곳에 모아 관리하는 전용 워크스페이스로 설명합니다. 과거 Spaces로 불리던 팀 협업 흐름을 Projects 기준으로 이해하면 됩니다.
Projects를 사용하면 주제별 스레드를 모으고, 파일을 업로드하고, 팀원을 초대하고, 프로젝트 전용 AI 지침을 설정할 수 있습니다. 반복적인 시장조사, 경쟁사 분석, 문서 리서치, 팀 보고서 작성에 특히 유용합니다.
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한눈에 보는 핵심 내용
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 현재 명칭 | Projects로 안내되는 경우가 많음 |
| 과거 검색어 | Perplexity Spaces |
| 핵심 기능 | 스레드, 파일, 지침, 팀 협업 |
| 공유 권한 | 보기 권한, 기여자 초대 등 |
| 추천 업무 | 리서치, 시장조사, 보고서, 자료 검토 |
Perplexity Projects에서 할 수 있는 일
| 기능 | 활용 예시 |
|---|---|
| 스레드 정리 | 프로젝트별 질문과 답변을 한곳에 보관 |
| 파일 업로드 | 보고서, PDF, 문서 기반으로 질문 |
| 팀 초대 | 동료를 뷰어 또는 기여자로 초대 |
| 커스텀 지침 | 답변 톤, 분석 방식, 출처 기준 설정 |
| 검색 소스 선택 | 웹, 파일, 커넥터 자료를 구분해 사용 |
| 작업 맥락 유지 | 같은 프로젝트 안에서 후속 질문 계속 진행 |
Perplexity Spaces 만드는 순서
- Perplexity에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 Projects 또는 Spaces 메뉴를 찾습니다.
New Project또는 새 공간 만들기를 선택합니다.- 프로젝트 이름과 설명을 입력합니다.
- 필요한 파일을 업로드합니다.
- 프로젝트 전용 지침을 작성합니다.
- 웹 검색, 파일 검색 등 사용할 소스를 선택합니다.
- 팀원을 초대하고 권한을 설정합니다.
- 첫 질문을 입력하고 스레드를 시작합니다.
프로젝트 이름은 2026 AI 도구 비교, 경쟁사 리서치, 분기 보고서 자료실처럼 목적이 바로 보이게 만드는 것이 좋습니다.
팀 협업용 지침 예시
이 프로젝트는 2026년 AI 생산성 도구 비교 보고서 작성용입니다.
답변은 한국어로 작성하고, 공식 문서와 최신 자료를 우선 사용하세요.
가격, 기능, 제한사항은 표로 정리하세요.
추정과 사실을 구분하고, 출처 링크를 함께 표시하세요.
팀 보고서에 바로 붙일 수 있도록 간결한 문체를 사용하세요.프로젝트 전용 지침을 넣어두면 팀원이 질문하더라도 답변 형식과 기준이 어느 정도 통일됩니다.
공유 권한 설정 시 주의사항
Perplexity 공식 도움말에 따르면 Projects는 공유 범위와 기여자 초대를 설정할 수 있습니다. 파일을 올리는 경우 초대받은 사람이 파일 내용에 접근할 수 있으므로 권한 설정이 중요합니다.
| 확인 항목 | 이유 |
|---|---|
| 뷰어와 기여자 구분 | 질문 작성 가능 여부가 달라짐 |
| 링크 공유 범위 | 외부 유출 방지 |
| 업로드 파일 민감도 | 내부자료, 개인정보 포함 여부 확인 |
| 조직 정책 | Enterprise 계정은 관리자 제한 가능 |
| 커넥터 권한 | Drive, OneDrive 등 원본 권한도 확인 |
팀 리서치에 좋은 질문 예시
- 업로드한 경쟁사 자료를 기준으로 가격 전략을 비교해줘.
- 이 프로젝트의 모든 스레드에서 반복되는 리스크를 정리해줘.
- 최신 공식 자료 기준으로 기능 차이를 표로 만들어줘.
- 팀 보고서에 넣을 1페이지 요약을 작성해줘.
- 출처가 부족한 주장만 따로 표시해줘.
체크리스트
| 체크 항목 | 완료 여부 |
|---|---|
| 프로젝트 목적 명확히 작성 | □ |
| 파일명 정리 후 업로드 | □ |
| 커스텀 지침 입력 | □ |
| 공유 권한 확인 | □ |
| 공식 출처 우선 사용 요청 | □ |
| 민감자료 포함 여부 검토 | □ |
Projects와 일반 검색을 나눠 쓰는 기준
Perplexity에서 모든 질문을 Projects에 넣을 필요는 없습니다. 장기적으로 이어지는 조사와 팀 공유가 필요한 경우에 Projects가 더 적합합니다.
| 상황 | 추천 방식 |
|---|---|
| 한 번만 확인할 최신 정보 | 일반 검색 |
| 여러 번 이어서 조사할 주제 | Projects |
| 팀원이 함께 자료를 봐야 함 | Projects |
| 파일을 계속 참고해야 함 | Projects |
| 간단한 정의나 가격 확인 | 일반 검색 |
팀 협업에서는 질문보다 관리가 중요합니다. 프로젝트 설명, 파일명, 지침, 공유 권한을 정리해두면 나중에 답변을 다시 찾기 쉽습니다.
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자주 묻는 질문 FAQ
Q. Perplexity Spaces와 Projects는 같은 건가요?
검색어로는 Spaces가 많이 쓰이지만, 최신 공식 도움말에서는 Projects로 안내되는 경우가 많습니다. 팀 연구 공간이라는 사용 목적은 비슷하게 이해하면 됩니다.
Q. 팀원이 파일도 볼 수 있나요?
프로젝트에 초대한 구성원과 권한 설정에 따라 업로드 파일에 접근할 수 있습니다. 민감자료는 공유 전 반드시 확인하세요.
Q. 무료 계정에서도 팀 협업이 가능한가요?
파일 업로드 수, 기여자 수, 공유 범위는 요금제에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 계정 화면과 공식 도움말 기준으로 확인해야 합니다.
결론
Perplexity Spaces 사용하는 방법의 핵심은 최신 Projects 흐름을 이해하고, 팀별 리서치 공간에 파일과 지침을 넣어 답변 기준을 통일하는 것입니다. 리서치가 길어질수록 단일 질문보다 Projects로 관리하는 편이 검색 이력과 출처를 추적하기 쉽습니다.